Promujesz nowy produkt swojej firmy? Chcesz zaprosić pracowników na piknik integracyjny? A może myślisz o festynie, który pomoże Ci podbudować wizerunek marki? Bez względu na cel pamiętaj, że organizacja eventów rodzinnych – w Warszawie czy poza nią – to niemałe wyzwanie. Musisz bowiem stworzyć zestaw atrakcji odpowiednich i dla dużych, i dla małych.

Jak to zrobić? Co sprawi, że impreza będzie udana i pozostawi po sobie w pamięci uczestników dobre wspomnienia? Nie istnieje, oczywiście, jedna recepta idealna. Wręcz przeciwnie. Można zrealizować wiele scenariuszy. O co musisz zadbać, by się udało? Oto kilka istotnych kwestii.

Samodzielnie czy z pomocą ekspertów?

Wydaje Ci się, że organizacja eventu w Warszawie czy dowolnym innym miejscu w Polsce to nic trudnego? Jeśli to impreza dla kilku osób – rzeczywiście może się udać nawet, gdy decyzja o tym, by ją zaaranżować zapadnie spontanicznie na kilka godzin przed samą zabawą. Jeśli jednak ma to być wydarzenie o szerszej skali, które uczestnicy zapamiętają pozytywnie – potrzeba będzie więcej rąk na pokładzie, by wszystko poukładało się tak, jak trzeba. Bo po drodze zadbać trzeba o wiele detali – począwszy od skutecznego przekazania informacji o evencie, przez zarezerwowanie miejsce, w którym się będzie, aż po zorganizowanie cateringu i dodatkowych atrakcji i… posprzątanie po imprezie. Aby wszystko odbyło się z zegarmistrzowską precyzją, najlepiej powierzyć to w ręce specjalistów, którzy dokładnie wiedzą, na czym polega organizacja eventów. Warszawa czy inne miasta – bez trudu znajdziesz osoby, które opracują koncepcję, zarezerwują wszystkie potrzebne rozrywki i zatroszczą się o inne szczegóły organizacyjne.

Dla dzieci i dla dorosłych

Skoro Twoja impreza – czy to promocyjna, czy pracownicza – jest organizowana dla całych rodzin, musisz zatroszczyć się o to, by nikt się na niej pod żadnym pozorem nie nudził. Co więcej, musisz pomyśleć o takich rozrywkach, które pozwolą dzieciom bawić się w swoim gronie, a dorosłym w swoim. By było i ciekawie, i bezpiecznie, i przyjemnie bez względu na pogodę czy porę roku – możesz zorganizować tego typu event w jednym z dużych centrów rozrywki w Polsce. Przykład? Warszawska Hulakula, z 6 500 m2 powierzchni i możliwością pomieszczenia ponad 3 000 osób w tym samym czasie. W miejscach takich jak to nie zabraknie pomysłów na spędzenie czasu ani najmłodszym – na których czekają baseny z piłkami czy sale zabaw, nastolatkom, którzy mogą skorzystać choćby z oldschoolowych automatów do gry, jak i dorosłym. Wszyscy zaś mogą się bawić np. podczas koncertu ulubionej gwiazdy czy rodzinnej dyskoteki – dla każdego coś ciekawego.

Catering, ale jaki?

Jeśli impreza ma być udana, nie może zabraknąć oczywiście również czegoś, co można będzie wrzucić na ząb. Co sprawdzi się najlepiej? Pod chmurką dobrym pomysłem będzie między innymi uniwersalny grill – bo kto nie lubi przysmażonej i smacznej kiełbaski? A wewnątrz? Dobrze spisze się catering – zazwyczaj jest dostępny już w ofercie centrum rozrywki, gdzie event będzie miał miejsce. Możesz sięgnąć tak po dania na zimno, jak i na gorąco, dopracowując menu tak, by dopasować je do potrzeb swoich gości.

A co dla najmłodszych? Cukierki, a może kolorowa wata cukrowa, która powstawać będzie na bieżąco? Możliwości również jest wiele. Organizując jedzenie na event jednak zadbaj o jego możliwie najlepszą jakość.

Ciekawe gry i zabawy

Zapraszając gości na festyn czy inny rodzinny event, nie możesz poprzestać na muzyce i jedzeniu. Uczestników warto w jakiś ciekawy sposób zaktywizować. A jak? Możliwości w tym zakresie jest całkiem sporo. Bez względu na to, czy w grę wchodzi organizacja imprezy w centrum Warszawy i okolicach, czy jakimkolwiek innym miejscu – na pewno masz możliwość zatrudnienia profesjonalnych animatorów. To osoby, które zajmą się gośćmi, proponując im różne formy aktywności. Minikonkursy sportowe dla dzieci, zawody w przeciąganiu liny, malowanie twarzy, rodzinne quizy… opcje i możliwości można mnożyć, i to po wielokroć.

Gadżety

W promocji sprawdzają się idealnie. Zwłaszcza te praktyczne, które posłużą na co dzień. Przykład? Smycz na klucze / identyfikator, długopis czy żeton do wózka sklepowego. Chociaż wydawać Ci się może, że to dość „oklepany” pomysł – w rzeczywistości nadal działa niemal tak efektywnie, jak wtedy, gdy pojawił się po raz pierwszy. A odpowiednio zaprojektowane drobiazgi, wręczone inteligentnie podczas rodzinnego eventu sprawią, że logo Twojej firmy, jej hasło przewodnie czy inne elementy wizerunku utrwalą się w świadomości odbiorców. A o to przecież – poza tym, by było przyjemnie – chodzi.

Dobrze zaplanowany event rodzinny to doskonała szansa na wspólną zabawę i doskonały ruch PR-owy. Wybierz więc odpowiednie miejsce na zorganizowanie takiego wydarzenia – najlepiej takie, które sprawdzi się świetnie bez względu na pogodę czy porę roku, zaproś gości i… zorganizuj ich czas tak, by zapamiętali ten event na długo.