Zarządzanie firmowymi pojazdami to zadanie, które często realizowane jest w ramach własnego zespołu. Aby zwiększyć efektywność prowadzonych działań, warto zainwestować w monitoring floty. Nowoczesne systemy to coś więcej niż tylko możliwość bieżącego rejestrowania i podglądania pozycji pojazdu.

Zarządzanie flotą samochodów firmowych nie może być czasochłonne i skomplikowane. Wcale jednak nie trzeba przekazywać tego zadania podmiotom zewnętrznym – w ramach outsourcingu. Wystarczy skorzystać z dostępnych rozwiązań, które upraszczają i zwiększają efektywność prowadzonych działań.

Jak monitoring GPS pomaga w zarządzaniu flotą?                                       

Trudno jednoznacznie odpowiedzieć na to pytanie, ponieważ wiele zależy od stopnia zaawansowania monitoringu. Nowoczesne systemy charakteryzują się dostępem do wielu funkcji, które przydają się w procesie zarządzania flotą pojazdów firmowych.

Monitoring GPS pozwala m.in. na:

• prowadzenie regularnej kontroli przebiegów – co pozwoli wyeliminować tzw. puste przebiegi,
• opracowanie korytarzy i stref przejazdu – co przekłada się np. na obniżenie kosztów pracy i dotrzymywanie terminów,
• ocenę stylu jazdy poszczególnych pracowników – co pomoże w obniżeniu wydatków związanych z tankowaniem,
• kontrolę wykorzystania pojazdów firmowych – wówczas, gdy pracownik ma do dyspozycji samochód nie tylko do celów służbowych, ale i prywatnych,
• prowadzenie kartotek pojazdów – dzięki czemu łatwiej będzie zapanować nad datami przeglądów okresowych, wykupieniu ubezpieczenia komunikacyjnego itp.

Warto przy tym zwrócić uwagę na systemy, które można zintegrować z firmowym oprogramowaniem. Taka opcja zwiększyć wydajność procesu zarządzania – wszystkie dane będą wymieniane szybko i wygodnie.

Dlaczego warto zdecydować się na monitoring floty?

Monitoring floty niesie za sobą wiele korzyści, mimo że wiąże się z dodatkowym wydatkiem. Biorąc jednak pod uwagę fakt, że taka usługa pozwala poczynić spore oszczędności, jej koszt wcale nie musi być znacznym obciążeniem firmowego budżetu.

Decydując się na monitoring GPS, możesz liczyć m.in. na:

• zwiększenie bezpieczeństwa pojazdów – w każdej chwili można poznać pozycję samochodu, także w chwili kradzieży,
• usprawnienie procesów logistycznych – odbywa się to na podstawie zgromadzonych danych,
• ułatwienie rozliczania kosztów związanych z eksploatacją samochodów,
• nadzorowanie wykorzystania pojazdów przez pracowników – dzięki czemu można uniknąć ewentualnych nadużyć.

Warto więc rozważyć opcję monitoringu floty, ponieważ zaawansowane systemy – z opcją integracji z wewnętrznym oprogramowaniem – mogą wpłynąć na znaczne usprawnienie zarządzania flotą.