13 października w Bażantarni odbędzie się Elbląski Festiwal Rowerowy MTB o Puchar Prezydenta Miasta Elbląga. Organizatorem wydarzenia są: Stowarzyszenie Promocja Sportu Elbląg, Miasto Elbląg, MOSIR w Elbląg, Warmińsko-Mazurski Związek Kolarski oraz Warmińsko-Mazurskie Zrzeszenie LZS.

TERMIN I MIEJSCE

• 13.10.2018 (sobota) w Elblągu na trasie wyznaczonej przez organizatora w Parku Bażantarnia.

• biuro zawodów znajdować się będzie przy starcie wyścigu (przy polanie z wiatami) ul. Sybiraków, będzie czynne od godz. 9.00 do godz. 10.30;

UCZESTNICTWO

• W ramach Imprezy zostaną przeprowadzone wyścigi dla dzieci i amatorów zgodnie z programem minutowym w załączeniu

• Dzieci i młodzież która nie ukończyła 18 roku życia startuje za zgodą rodziców, po wypełnieniu właściwych oświadczań przygotowanych przez organizatora na miejscu przy weryfikacji

• w przypadku osób pełnoletnich, start po wypełnieniu właściwych oświadczań przygotowanych przez organizatora na miejscu przy weryfikacji

• zgłoszenia imienne e-mailowe przyjmowane będą do dnia 12.10.2018 roku, do godz. 15.00, na adres adamwadecki@vp.pl

• możliwe będą również zgłoszenia w dniu zawodów w biurze zawodów od godz. 9.30 do godz. 10.30;

• weryfikacja zawodników oraz wydanie numerów startowych, nastąpi w dniu zawodów;

SPOSÓB PRZEPROWADZANIA ZAWODÓW

• wyścig zostanie przeprowadzony na rundzie o długości ok. 3000km, na dystansach:

• Szkółki Kolarskie, - 20min + 1 okrążenie

• Amator Open - 30min + 1 okrążenie

• Dzieci, szkoły podstawowe - 1 skrócone okrążenie

Ostateczne dystanse w  poszczególnych kategoriach będą podane na odprawie technicznej i będą dostosowane do panujących warunków atmosferycznych i frekwencji.

ZASADY FINANSOWANIA

• koszty Organizacyjne oraz nagród ponosi organizator;

• opłaty startowe dla osób pełnoletnich - 25,00 zł, dzieci i młodzież ucząca się bez opłat.

• organizator zapewnia bezpłatny posiłek regeneracyjny dla zarejestrowanych zawodników

NAGRODY

• Wyścigi dla dzieci, szkółek kolarskich, amatorów – za miejsca 1-3 medale, nagrody rzeczowe

TRASA

• trasa wyścigu przebiega na terenie Parku Bażantarnia, na której znajdują się liczne podjazdy.

• trasa dla kategorii Dzieci, Szkół Podstawowych będzie ułatwiona i skrócona;

CEREMONIA DEKORACJI

• dekoracje będą odbywać się na miejscu gdzie usytuowana będzie meta wyścigu; po zakończeniu startów.

PROGRAM MINUTOWY

• 9:00-10:30 Przyjmowanie zgłoszeń

• 11:00 Odprawa techniczna

• 11:15 Otwarcie Zawodów

• 11:30 Start Przedszkolaki

• 11:45 Start Szkoły Podstawowe (klasyfikacje wg roczników)

• 12:15 Start Szkółki Kolarskie (klasyfikacje wg roczników)

• 13:00 Start Amator Open

Dystanse w  poszczególnych kategoriach będą podane na odprawia technicznej i będą dostosowane do panujących warunków atmosferycznych i frekwencji. Godziny startów mogą ulec zmianie.

ZASADY BEZPIECZEŃSTWA

• zawodnicy bezzwłocznie zobowiązani są do wykonywania decyzji sędziowskich;

• organizator zapewnia obsługę medyczną wyścigu;

WYKAZ SZPITALI

• Szpital Wojewódzki ul. Królewiecka, oddalony od trasy wyścigu 500 m;

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

• każdy uczestnik wyścigu startuje na własną odpowiedzialność;

• organizator nie bierze odpowiedzialności za rzeczy zgubione lub skradzione podczas trwania zawodów;

• wszyscy zawodnicy powinni być ubezpieczeni

• organizator nie ponosi odpowiedzialności za wypadki podczas trwania zawodów;

• w sprawach sportowych nie objętych niniejszym regulaminem decyduje organizator w porozumieniu z sędzią głównym zawodów;

ZGODA RODZICÓW/PRAWNYCH OPIEKUNÓW

NA UDZIAŁ DZIECKA W ZAWODACH SPORTOWYCH

 Wyrażam zgodę na udział mojego dziecka (Imię, nazwisko, data urodzenia)

………………………………………………………………….

w zawodach sportowych - Elbląski Festiwal Rowerowy MTB

w dniu 13.10.2018, które odbywać się będą w Elblągu, Park Bażantarnia

 

Oświadczam, że stan zdrowia mojego dziecka pozwala mu na udział w tych zawodach.

Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych mojego dziecka do celów organizacji i uczestnictwa w/w Imprezie Sportowej, oświadczam, że podanie moich danych jest dobrowolne oraz że przysługuje mi prawo dostępu do treści danych osobowych i ich poprawiania

-Wyrażam zgodę na publiczne, nieodpłatne wykorzystanie przez Organizatora wizerunku mojego dziecka w dokumentacji fotograficznej powstałej podczas odbywania się Zawodów dla celów promocyjnych w/w wydarzenia. Zgoda, o której mowa w zdaniu poprzednim obejmuje prawo do publicznego i nieodpłatnego wykorzystania wizerunku i dokumentacji fotograficznej w szczególności: w lokalnej gazecie, broszurach, folderach, plakatach, materiałach promocyjnych, bilbordach, kampaniach audiowizualnych, a także na stronie internetowej. Zleceniodawca wyraża także zgodę na przetwarzanie wizerunku poprzez jego kadrowanie i kompozycję. Wyrażenie zgody jest dobrowolne. Przysługuje mi prawo wglądu do treści danych osobowych mojego dziecka i ich poprawiania.

Elbląg 13.10.2018 ……………………………………

data podpis rodzica/opiekuna prawnego


ZGODA RODZICÓW/PRAWNYCH OPIEKUNÓW

NA UDZIAŁ DZIECKA W ZAWODACH SPORTOWYCH

 Wyrażam zgodę na udział mojego dziecka (Imię, nazwisko, data urodzenia)

………………………………………………………………….

w zawodach sportowych - Elbląski Festiwal Rowerowy MTB

w dniu 13.10.2018, które odbywać się będą w Elblągu, Park Bażantarnia

 

Oświadczam, że stan zdrowia mojego dziecka pozwala mu na udział w tych zawodach.

Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych mojego dziecka do celów organizacji i uczestnictwa w/w Imprezie Sportowej, oświadczam, że podanie moich danych jest dobrowolne oraz że przysługuje mi prawo dostępu do treści danych osobowych i ich poprawiania

-Wyrażam zgodę na publiczne, nieodpłatne wykorzystanie przez Organizatora wizerunku mojego dziecka w dokumentacji fotograficznej powstałej podczas odbywania się Zawodów dla celów promocyjnych w/w wydarzenia. Zgoda, o której mowa w zdaniu poprzednim obejmuje prawo do publicznego i nieodpłatnego wykorzystania wizerunku i dokumentacji fotograficznej w szczególności: w lokalnej gazecie, broszurach, folderach, plakatach, materiałach promocyjnych, bilbordach, kampaniach audiowizualnych, a także na stronie internetowej. Zleceniodawca wyraża także zgodę na przetwarzanie wizerunku poprzez jego kadrowanie i kompozycję. Wyrażenie zgody jest dobrowolne. Przysługuje mi prawo wglądu do treści danych osobowych mojego dziecka i ich poprawiania.

Elbląg 13.10.2018 ……………………………………

data podpis rodzica/opiekuna prawnego