Dla większości firm, które dopiero wchodzą na rynek, najpoważniejszym zadaniem jest rozreklamowanie swojego przedsiębiorstwa i zaistnienie w świadomości klientów oraz potencjalnych partnerów handlowych czy inwestycyjnych. Jednym z elementów, które się w tym celu wykorzystuje, jest baza nowych firm.

Konstrukcja katalogu

Bazy firm tworzone są przez odpowiednie przedsiębiorstwa, które zajmują się tego typu usługami. To do nich należy skierować swoje pierwsze kroki, jeśli chcemy, żeby nasz podmiot gospodarczy znalazł się w tego typu bazie. To oczywiście związane jest z kosztami, co oznacza, że przed podjęciem decyzji musimy zastanowić się, do jakiego odbiorcy chcemy dotrzeć i jakich zysków oczekujemy.

W katalogach firmowych reklamują się jednakowo osoby samo zatrudnione jak też wszelkiego rodzaju przedsiębiorcy, duże firmy czy nawet fundacje działające społecznie. Każdy katalog jest zbudowany nieco na wzór starej książki telefonicznej. Z tą różnicą, że katalogi takie współcześnie raczej umieszcza się na stronach internetowych. Rzadziej tworzy się je w formie papierowej, która jest po prostu w sensie wygody i możliwości wykorzystania, mniej wygodna. W katalogu firm mogą ogłaszać się przedstawiciele wszystkich zawodów czy branż. W niektórych przypadkach sam wpis jest bezpłatny. Wynika to z faktu, że magnesem przyciągającym większość przeglądających jest zasobność danego portali. Im większa jest baza danych, tym bardziej atrakcyjna staję się dla potencjalnego klienta. Jednak rozszerzenie wpisu, ustawienie go wyżej w wynikach czy inny sposób rozreklamowania jest już raczej płatne. Sam katalog powinien mieć wiele możliwości wykorzystania. To oznacza, że firmy muszą być posegregowane alfabetycznie, w zakresie danej branży czy też w konkretnej lokalizacji. Dobry portal katalogujący firmy od razu pokaże podmioty gospodarcze, które działają na terenie miejsca zamieszkania osoby poszukującej danych.

Bazy firm z różnych branż dostępne są na stronie www.BNF.pl

Zasady umieszczania wpisu

Choć baza danych firm to bardzo przydatne reklamowe narzędzie, to w dużej mierze od nas zależy jak bardzo skuteczny, będzie nasz wpis. Przede wszystkim musimy nieustannie dbać tutaj o aktualizacje danych. Firma zajmująca się tworzeniem baz danych nie będzie tego robić za nas. Jeśli przeprowadziliśmy się z jednego biura do drugiego, to w naszym interesie leży, aby poinformować o tym, osoby zarządzające danymi bazami danych. Kiedy zmieniliśmy telefon, to zmiana powinna dotrzeć także do strony, na której znajduję się nasz wpis. Dużo zależy też od tego, jak skonstruujemy sam wpis. Powinien on zawierać kilka kluczowych informacji. Są to przede wszystkim dane adresowe oraz telefony kontaktowe. Adres strony internetowej oraz email to współcześnie praktycznie obowiązek. Jeśli można nas znaleźć na Facebooku, to taka informacja także powinna się zjawić w bazie danych. Ostatecznie trzeba też napisać kilka słów na temat naszej bieżącej działalności lub przynajmniej wymienić słowa kluczowe, które najlepiej opisują to, czym się zajmujemy w naszym przedsiębiorstwie.