Każde przedsiębiorstwo – w mniejszym lub większym stopniu – boryka się z problemem utylizacji dokumentów. Nieprawidłowe wydruki z poufnymi danymi, stare dokumenty i akta osobowe pracowników lub klientów, niepotrzebne kopie ważnych dokumentów, a także szereg dokumentów objętych przepisami o ochronie danych osobowych i klauzulami poufności muszą być poddawane odpowiedniej utylizacji, która uniemożliwi ich późniejsze odtworzenie. Problem stanowią zarówno wydruki, jak i elektroniczne nośniki danych – płyty CD i DVD. Rozwiązaniem są tutaj profesjonalne niszczarki dokumentów.

Niszczarki dokumentów to urządzenia, których zadaniem jest niszczenie poufnych dokumentów zapisanych na różnych nośnikach danych – papierze, płytach CD czy płytach DVD. Pierwsze biurowe niszczarki dokumentów (wciąż dostępne w sprzedaży) były wyposażane w prosty mechanizm niszczący, który utylizował dokument tnąc papier wzdłuż jednej krawędzi. Z czasem mechanizm niszczący stosowany w urządzeniach dla biur został rozwinięty i obecnie niszczarki biurowe tną dokumenty wzdłuż i w poprzek, co skutecznie utrudnia ewentualne odtworzenie dokumentów ze ścinek. Na rynku są również dostępne bardziej zaawansowane niszczarki przemysłowe, w których stosuje się chemiczne metody utylizacji.

Niszczarki dokumentów – dostępne rodzaje

Oferta producentów oferujących niszczarki dokumentów jest bardzo bogata i obejmuje szereg rozwiązań – od prostych niszczarek do domu po profesjonalne niszczarki przemysłowe z funkcją regulacji grubości ścinki.

            Zależnie od potrzeb i oczekiwań klienci mogą wybrać:

• proste niszczarki do domu – urządzenia najczęściej wyposażone w podstawowy mechanizm utylizacji dokumentów, które doskonale sprawdzają się w warunkach domowych, gdzie ilość niszczonych dokumentów i elektronicznych nośników danych jest ograniczona;
• przybiurkowe niszczarki biurowe – wysokiej jakości niszczarki biurowe przeznaczone do pracy w niewielkich biurach o ograniczonych potrzebach;
• duże niszczarki biurowe – profesjonalne rozwiązania przeznaczone do pracy w warunkach biurowych, bardzo dobrze sprawdzają się w większych jednostkach biurowych o nieco większych potrzebach;
• korytarzowe niszczarki dokumentów – profesjonalne urządzenia przeznaczone do pracy w średnich przedsiębiorstwach, w których duże niszczarki biurowe mogą się okazać niewystarczające, a których potrzeby wciąż jeszcze nie wymagają inwestycji w niszczarki przemysłowe;
• przemysłowe niszczarki dokumentów – niszczarki dokumentów przeznaczone przede wszystkim do pracy w instytucjach oraz biurach, w których dokumenty są utylizowane na skalę przemysłową, umożliwiają jednorazowe niszczenie grubych teczek oraz plików dokumentów o objętości standardowej ryzy papieru;
• profesjonalne systemy niszczące – rozwiązania opracowane tak, aby sprostać nawet najbardziej zaawansowanym potrzebom związanym ze skuteczną i efektywną utylizacją dokumentów.

Biurowe czy przemysłowe – co brać pod uwagę wybierając niszczarki do dokumentów

Wybierając niszczarki dokumentów do domu lub biura należy brać pod uwagę rzeczywiste potrzeby oraz warunki pracy, w jakich będzie eksploatowane urządzenie. Niszczarki biurowe są w większości wyposażone w mechanizmy umożliwiające niszczenie płyt CD i DVD, dlatego konieczność utylizacji cyfrowych nośników danych nie wiąże się z koniecznością inwestowania w drogie i duże niszczarki przemysłowe. Zakup niszczarki przemysłowej warto jednak przemyśleć generując i operując dużą ilością dokumentów objętych ochroną danych osobowych oraz innymi klauzulami poufności. Dodatkowym atutem niszczarek przemysłowych jest możliwość regulacji grubości ścinki, dzięki czemu możemy zapewnić maksymalny poziom bezpieczeństwa utylizowanych danych.

Wybierając przybiurkowe niszczarki biurowe warto zwrócić uwagę na zastosowane mechanizmy niszczące. Niszczarki tnące papier wzdłuż jednej krawędzi nie zapewniają takiego poziomu bezpieczeństwa, jaki możemy uzyskać wybierając nieco droższe niszczarki biurowe z systemem cięcia wzdłużnego i poprzecznego.