Przetarg ogłoszony w styczniu, który miał wyłonić firmę, zajmującą się utrzymaniem czystości w Urzędzie Miejskim, ostatecznie został unieważniony. Zgłosiło się co prawda 8 firm, chcących wykonywać to zadanie, ale żadna z nich nie spełniła wymagań. W marcu ponownie rozpisano przetarg. Tym razem zakończył się powodzeniem. Przez najbliższe dwa lata o czystość w urzędzie będzie dbać olsztyńska firma Clean Service.

Jak udało nam się ustalić, powodem dla którego unieważniono styczniowy przetarg było to, że firmy, które złożyły swoje oferty dokonały błędnych obliczeń kosztów wykonania zadania, w związku z czym zostały odrzucone. Jedna z ośmiu ofert, choć pozbawiona błędów formalnych, również nie została pozytywnie rozpatrzona. Zadecydowała o tym uwzględniona w niej cena za wykonanie usługi, wyższa niż przewidywał to budżet miasta. Ogłoszony w marcu kolejny przetarg zakończył się powodzeniem.

Wybrano ofertę olsztyńskiej firmy Clean Service. Okazała się lepsza od propozycji elbląskiej firmy "Błysk" (ostatecznie zdecydowano o całkowitym wykluczeniu jej z przetargu), tak jak i poznańskiej Clar System, wrocławskiej Security & Cleaning System czy MOP 83 z Gronowa Górnego. Firmie ze stolicy województwa udzielono zamówienia z dniem 23 kwietnia. Wyceniła ona swoje usługi na kwotę blisko 640 tys. zł.

Przypomnijmy, że zakres zamówienia obejmuje sprzątanie takich budynków jak np. budynek główny Urzędu Miejskiego, Kamieniczki Elbląskie przy ul. Świętego Ducha, pomieszczenia Departamentu Świadczeń rodzinnych czy gmach Ratusza Staromiejskiego. Oprócz utrzymania czystości wewnątrz budynków, pracownicy firmy, której udzielono zamówienie, powinni dbać o wejścia do budynków, zamiatać je, zbierać zalegające liście i zależnie od pory roku również odśnieżać czy usuwać lód, nagromadzony na stopniach.

Zadanie, o którym mowa w artykule winno być wykonywane przez 2 lata.