Wczoraj władze Elbląga postawiły na nowy pomysł dotyczący podniesienia oferty turystycznej naszego miasta. Dziś poznaliśmy nowy projekt, którego celem jest maksymalne podniesienie efektywności prowadzonych przez urzędników i członków organizacji pozarządowych konsultacji społecznych. W tychże spotkaniach mają częściej i efektywniej uczestniczyć mieszkańcy. Czy to się powiedzie?

- Projekt jest potrzebny, już jakiś czas temu o nim mówiłem. My jako ESWIP skupiamy się na pracy z samorządem. Projekt obejmuje okres dwóch lat, od początku lipca tego roku, do czerwca 2015. Koszt to 250 000 zł, w całości finansowany ze środków Unii Europejskiej - mówi Arkadiusz Jachimowicz, dyrektor Elbląskiego Stowarzyszenia Wspierania Inicjatyw Pozarządowych:

Jaki jest główny cel projektu? Wzrost umiejętności w prowadzeniu konsultacji społecznych organizowanych przez samorząd elbląski. Jest on podzielony na kilka etapów:

a) Edukacja - szkolenia, konferencje, doradztwo. Wezmą w nim udział urzędnicy, przedstawiciele organizacji pozarządowych i zainteresowani mieszkańcy Elbląga. Realizacja etapu prowadzona będzie od września do listopada br.
b) Wdrożenie - będzie powołany zespół do spraw konsultacji, w którego składzie znajdą się radni, urzędnicy, pracownicy organizacji pozarządowych i mieszkańcy
c) Regulamin prowadzenie konsultacji społecznych - w/w osoby wezmą udział w jego przygotowaniu, ma być on skonsultowany wcześniej z mieszkańcami Elbląga i uzyskać ich poparcie. Jak mówi Jachimowicz:
- Regulamin ma być zatwierdzony uchwałą podjętą przez Radę Miejską.
d) Narzędzia wspomagające konsultacje:
- strona internetowa - trwają obecnie rozmowy z jej przyszłym wykonawcą
- profil na Facebooku - dostępny już od dzisiaj
e) Przeprowadzenie 6 konsultacji społecznych - o tym jakie to będą tematy zadecyduje wybrany zespół osób
f) Ocena regulaminu, ewentualna korekta i podjęcie decyzji

- Chcemy by informacje o naszym projekcie dotarły do każdego mieszkańca Elbląga, do każdego domu. Jest to niewątpliwie wyzwanie, ale podejmujemy je. Takie broszury i banery będą dotyczyć tematu konsultacji społecznych i udziału w decyzjach podejmowanych przez miasto - dodaje dyrektor ESWIP. Oprócz tego organizator projektu przeznaczy spore środki finansowe na artykuły sponsorowane, spoty radiowe i plakaty w mediach lokalnych.

Zespół projektowy składa się z czterech osób, które czuwać będą nad jego prawidłowym rozwojem. Z ramienia samorządu odpowiedzialna za niego jest Hanna Laska-Kleinszmidt, dyrektor Departamentu Komunikacji Społecznej. Pozostała trójka osób (Arkadiusz Jachimowicz, Beata Wachniewska-Mazurek oraz Sandra Brynda) to członkowie ESWIP.

Jak mówi dyrektor Jachimowicz, na realizacji projektu oprócz mieszkańców, którzy będą mogli od teraz skuteczniej decydować o losach swojego miasta, także urzędnicy podniosą znacząco swoją wiedzę w temacie organizacji nowoczesnych konsultacji społecznych.

- W Urzędzie Miejskim została już wyznaczona grupa osób, które w tym projekcie będą uczestniczyć. To dla nas niewątpliwie wyzwanie. Z pewnością to podniesie nasze kwalifikacje zawodowe. Mamy nadzieję, że przełoży się to znacząco na wzrost współpracy z mieszkańcami - podkreśla Hanna Laska-Kleiszmidt.

Jakie tematy będą podejmowane podczas konsultacji urzędników z mieszkańcami? Na to pytanie odpowiedział wiceprezydent Pruszak.

- Chociażby temat wyboru rad dzielnicowych. Ciekawi jesteśmy jakie jest zdanie mieszkańców, czy wg nich są one potrzebne. Warto pytać i rozmawiać wspólnie.

Arkadiusz Jachowicz podaje przykład innej sprawy, którą warto byłoby się w tym projekcie zająć. - Chciałbym by był w Elblągu wprowadzony program wsparcia dla osób starszych.