Kadry i płace w oświacie funkcjonują według nieco odmiennych zasad niż w sektorze prywatnym. Istotną rolę odgrywa Karta Nauczyciela oraz precyzyjne regulacje dotyczące finansowania placówek edukacyjnych. Sprawdź, jaką wiedzę musisz zdobyć, aby rozpocząć karierę w administracji szkolnej. Czytaj dalej!

Specyfika kadr i płac w sektorze oświaty

Kadry w oświacie opierają się na przepisach prawa oświatowego: Karcie Nauczyciela, ustawie o systemie oświaty oraz regulacjach Ministerstwa Edukacji i Nauki. To one określają zasady zatrudniania i wynagradzania zarówno nauczycieli, jak i pracowników niepedagogicznych.

Nauczyciel może być zatrudniony na podstawie umowy o pracę lub mianowania, czyli szczególnej formy przewidzianej w Karcie Nauczyciela. Dla osób zajmujących się obsługą kadrowo-płacową oznacza to konieczność doskonałej znajomości regulacji i prowadzenia dokumentacji zgodnie z wymogami prawa.

Cechą charakterystyczną jest także rozliczanie czasu pracy. Pensum godzin, zajęcia ponadwymiarowe i doraźne zastępstwa rozliczane są według odrębnych zasad. Każde niedopatrzenie w ewidencji czasu pracy nauczycieli przekłada się bezpośrednio na wysokość wynagrodzenia i wymaga późniejszych korekt w rozliczeniach.

Dokumentacja i rozliczenia — co musi wiedzieć specjalista?

Specjalista ds. kadr i płac w oświacie stoi przed zadaniem łączenia wielu przepisów w spójną praktykę. Na co dzień pracuje z dokumentacją kadrową, w której pojawiają się: ewidencja czasu pracy nauczycieli, urlopy, zwolnienia lekarskie czy akta związane z awansem zawodowym. Wszystko to musi być prowadzone zgodnie z wymogami RODO i wytycznymi MEiN, a sposób przechowywania dokumentów jest szczegółowo opisany w przepisach.

Równie ważne są rozliczenia płacowe. To tutaj pojawiają się wynagrodzenia oraz dodatki — stażowe, motywacyjne i funkcyjne. Każde z nich wymaga poprawnego naliczenia, opartego na specyficznych regulacjach płacowych obowiązujących w edukacji.

Do tego dochodzi współpraca z instytucjami zewnętrznymi: ZUS, urzędami skarbowymi i organami prowadzącymi placówki. Sprawozdania, deklaracje i inne rozliczenia trzeba przygotowywać terminowo, a przepisy w tym obszarze często się zmieniają. Dlatego specjalista w oświacie musi znać regulacje oraz śledzić aktualizacje i umiejętnie je wdrażać w praktyce.

Profesjonalne przygotowanie do pracy w oświacie

Decyzja o pracy w administracji szkolnej to początek drogi do kadr w oświacie. Kurs organizowany przez Krajową Izbę Księgowych, przygotowuje do prowadzenia dokumentacji, ewidencji czasu pracy i rozliczania wynagrodzeń zgodnie z przepisami.

Program obejmuje m.in.:

• zasady zatrudniania i awansu w oświacie (Karta Nauczyciela, umowy, regulaminy);
• dokumentację pracowniczą i płacową – prowadzenie i przechowywanie;
• ewidencje i rejestry, urlopy, zwolnienia, badania lekarskie;
• sporządzanie i archiwizację dokumentów w formie papierowej i elektronicznej.

Kursy są aktualizowane na bieżąco w zakresie wszelkich zmian i nowelizacji w przepisach wprowadzanych w związku z Polskim Ładem. Po ukończeniu kursu Specjalista ds. kadr w oświacie, absolwent otrzymuje dokumentację zgodną z wymogami MEiN oraz dodatkowo: certyfikat ukończenia kursu (w języku polskim i angielskim).

Szkolenie odbywa się online, co daje możliwość nauki w indywidualnym tempie. Osoby zainteresowane mogą dodatkowo wybrać szkolenie z księgowości, które rozwija kompetencje w zakresie rachunkowości. Dla osób bezrobotnych istnieje możliwość dofinansowania kursu ze środków Urzędu Pracy.

Cały program, terminy i zasady rekrutacji są dostępne na portalu kik.edu.pl. Tam znajdziesz także wszystkie szczegóły potrzebne, aby rozpocząć naukę.