Nie da się ukryć, że poczta Google tworząc produkt jakim jest Gmail, zawładnął lwią część rynku poczty elektronicznej - ponad 25% rynku należy do giganta z Mountain View. Z bezpłatnej poczty Gmail korzystają osoby w każdej grupie wiekowej. Zdarza się nawet i to niestety bardzo często, że nawet przedsiębiorstwa sięgają po bezpłatną usługę Gmail.

Dlaczego bezpłatny Gmail nie jest dla firm?

Powodem dla którego tak duża ilość firm i organizacji swoje służbowe maile posiada z końcówką @gmail jest z pewnością sam produkt. Gmail to poczta, która nie ma sobie równych jeśli chodzi o intuicyjność, przejrzysty interfejs oraz łatwość w obsłudze bez względu na wiek użytkownika.

Jednak, wszystkie przedsiębiorstwa decydujące się na to, by ich mail kontaktowy wyglądał następująco karolek1900sprzedaż@gmail.com nie wiedzą, jak duży błąd popełniają.

Jak można się domyśleć “bezpłatny Gmail” został stworzony na codzienne potrzeby użytkowników. Ta konkretna wersja poczty nie posiada funkcjonalności i elementów jakie powinna posiadać wersja dla biznesu.

Bezpłatny Gmail to: 

• brak możliwości podpięcia własnej domeny twój mail to karolnowak@gmail.com zamiast karol.nowak@twojafirma.pl
• brak zaawansowanych opcji ochrony naszych danych firmowych
• brak jakiegokolwiek zarządzania kontami pracowników
• duża obecność spamu i reklam
• tylko 15 GB na pocztę, pliki, zdjęcia i dokumenty

Już po przeczytaniu powyżsych podpunktów powinieneś stwierdzić, że bezpłatny Gmail nie jest stworzony dla Twojej firmy. 
Ponieważ sam produkt w sobie nie ma nic do zarzucenia, użytkownikom bardzo ciężko jest zrezygnować z niego. Dlatego Google wyszedł naprzeciw firmom i stworzył wersję Gmail dla Firm.

Co to jest Gmail dla firm?

Gmail dla firm to nic innego jak usługa G Suite w której skład wchodzą najpopularniejsze aplikacje do pracy biurowej jakie oferuje Google. Są to m.in Dokumenty, Arkusze kalkulacyjne, Formularze, Prezentacje, Dysk no i oczywiście Gmail czyli skrzynka pocztowa.

Zalety korzystania z G Suite

W porównaniu do bezpłatnej wersji Gmaila jak również wszystkich wyżej wymienionych aplikacji, użytkownicy pakietu G Suite mają możliwość:

• podpięcia własnej domeny do adresu email
• zarządzania użytkownikami/skrzynkami
• kontrolować udostępniane pliki w ramach domeny (m.in blokować możliwość udostępniania, wglądu czy edycji poszczególnych dokumentów zawierających ważne dla firmy informacje)
• otrzymania nawet nielimitowanego dysku na pliki, dokumenty czy zdjęcia
• uzyskania wsparcia technicznego oraz pomocy w zakresie migracji z obecnego rozwiązania jak również w ramach całego etapu wdrożenia G Suite
• dodatkowo z obsługi Gmaila dla firm oraz wszystkich innych aplikacji przeprowadzane są szkolenia
• ustanawiania niestandardowych reguł i zasad bezpieczeństwa
• jeszcze większego blokowania spamu i phishingu
• prowadzenia archiwizacji poczty, wiadomości z czatu czy udostępnianych plików w ramach dysku Google na potrzeby działań sądowych
• dostęp do najnowszych funkcji wszystkich aplikacji biurowego pakietu G Suite

To tylko kilka zalet jakie wiążą się ze skorzystaniem z pakietu G Suite, wszystkie z nich oparte są na realnych potrzebach i problemach przedsiębiorstw. Dlatego jest to szczególnie ważne, by firmy potrafiły zrozumieć i oddzielić dobre rozwiązanie od tych mniej korzystnych dla ich biznesu. Wdrożenie Gmaila dla firm zazwyczaj odbywa się w kilka minut, po odpowiednim skonfigurowaniu MX’ów nasza poczta będzie działać natychmiast bez jakichkolwiek przerw w dostawie - Google gwarantuje SLA na poziomie 99,9%.

Oczywiście Google znając specyfikę i różnorodność wielu branż, stworzył 3 wersje pakietu G Suite w zależności od potrzeb firmy. G Suite Basic, Business, oraz Enterprise. Każda z nich różni się funkcjonalnościami jak również cennikiem.

Czy G Suite to rozwiązanie dla Twojej firmy? Na to pytanie już musisz odpowiedzieć sam, a będzie łatwiej po przeprowadzeniu testów usługi. Fly On The Cloud umożliwia 30 dniowy okres próbny bez konieczności podpinania karty kredytowej czy jakichkolwiek innych zobowiązań.