Nie było żadnego zainteresowania pierwszym przetargiem na wykonanie "Systemu głosowania i zarządzania debatą oraz możliwością pracy jako system konferencyjny”. Na drugi zgłosiła się tylko jedna firma i zaproponowała o prawie 60 tys. zł więcej niż miasto. Przetarg unieważniono.
  
W Biuletynie Informacji Publicznej ukazało się po raz drugi ogłoszenie o poszukiwaniu przez miasto wykonawcy "Systemu głosowania i zarządzania debatą oraz możliwością pracy jako system konferencyjny”. Wadium wyznaczono na 1500 zł.
Zgłosiła się tylko jedna firma z Elbląga. Bezpośrednio przed otwarciem ofert zamawiający podał, że zamierza przeznaczyć na sfinansowanie inwestycji  77  tys. 900 zł. Okazało się, że firma zaoferowała 135 tys. 457 zł i 44 grosze. 
Przetarg unieważniono.

W przedmiotowym postępowaniu została złożona jedna oferta. Cena tej oferty przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia

- czytamy w uzasadnieniu decyzji o unieważnieniu. 

Spis niezbędnych urządzeń, wymaganych przez urzędników:

Terminal do głosowania i debaty wraz z mikrofonem i czytnikiem autoryzacji 34 szt.
Karta zbliżeniowa do autoryzacji użytkownika 2 komplety po 34 szt. 
Koncentrator systemu mikroprocesorowych sterowników mikrofonowych 1 szt.
Konsola mikserska źródeł dźwięku szt.1
Notebook do obsługi systemu
2 monitory 65’’ Full HD
4 monitory 20-22” Full HD.

Zakres zamówienia:

dostawa urządzeń, okablowania i oprogramowania składającego się na system głosowania i zarządzania debatą,
instalacja systemu,
konfiguracja systemu,
wykonanie testu systemu i przekazanie wyniku Zamawiającemu,
wykonanie i przekazanie dokumentacji powykonawczej zawierającej opis techniczny oraz instrukcje użytkowania, w formie papierowej i elektronicznej,
wykonanie szkolenia dla jednego administratora systemu głosowania i pięciu.