W każdym mieście żyją mieszkańcy, którzy niejednokrotnie mają ochotę kontaktować się z Urzędem Miejskim w różnych, często poważnych, ale też tych błahych sprawach. Czy elblążanie z takich możliwości mogą skorzystać? Oczywiście, że tak. Podsuwamy pomysły gwarantujące, że informacje w ten sposób przekazane trafiają do Urzędu Miejskiego.

Dane kontaktowe urzędników on-line

Jak się okazuje mieszkańcy naszego miasta mają kilka sposobów kontaktowania się z pracownikami Urzędu Miejskiego. Nie każdy jednak zdaję sobie z nich sprawę. Pierwszym, często stosowanym przez osoby w średnim i starszym wieku jest wysłanie pisma na adres elbląskiego magistratu. Ta forma jednak coraz bardziej zanika, w związku z tym, że w szybkim tempie zwiększa się ilość użytkowników Internetu. Dlatego wystarczy znać adres strony internetowej Urzędu. Nie znacie go? W takim razie zapraszamy tutaj. Ta strona daje nam wiele możliwości. Możemy na niej znaleźć telefony i maile do najważniejszych osób zatrudnionych w każdym z Departamentów. Ta podstrona dostępna jest w tym miejscu. Do tych osób swobodnie mieszkańcy mogą zgłaszać nurtujące ich sprawy związane z danym tematem czy pracownikami Urzędu. Tutaj też urzędnicy z chęcią przyjmują pomysły na usprawnienie funkcjonowania Miasta. Na stronie Urzędu znajdziemy także podstronę zawierającą możliwość załatwienia wielu spraw on-line.

Urząd i Jerzy Wilk na facebooku

Mamy XXI wiek, więc Miasto korzysta także z dobrodziejstw jakie niosą za sobą serwisy społecznościowe. - Istnieje profil Urzędu Miejskiego na facebooku, tam mieszkańcy Elbląga mogą dowiedzieć, się o aktualnych wydarzeniach, w których uczestniczy Pan prezydent. Aktywny jest także profil samego Prezydenta - dodaje Monika Borzdyńska, rzecznik elbląskiego Urzędu.

Wielka siła w Budżecie Obywatelskim

W dzisiejszych czasach mieszkańcy bardzo mocno chcą decydować o losach miasta. Zależy im by miasto wyglądało zgodnie z ich upodobaniami. Sami zgłaszają wiele pomysłów poprawiających jego wizerunek. Szalenie popularny jest uruchomiony w zeszłym roku projekt pod nazwą Budżet Obywatelski, na który miasto co roku ma przeznaczać 2 mln zł. Jego pomysłodawcami okazało się trzech radnych poprzedniej kadencji Rady Miasta - Ryszard Klim z Sojuszu Lewicy Demokratycznej oraz Antoni Czyżyk i Marek Kucharczyk (obaj Platforma Obywatelska).

To właśnie dzięki pomysłom od mieszkańców poprawiają się warunki się warunki w których żyjemy. Pierwsza edycja spotkała się z wielkim zainteresowaniem. Wpłynęło aż 777 wniosków na małe i duże inwestycje. W wyniku głosowania dokonanego przez elblążan wybrano 16 zadań, które otrzymały najwięcej głosów. Dwa z nich udało się do tej pory zrealizować - kreatywne podwórko na Teatralnej i renowacja Gęsiej Góry. W kilku trwają przetargi, których celem jest wyłonienie wykonawcy zadania, np. placów sportowych na Mazurskiej czy siłowni na powietrzu na Mickiewicza. W trwającej właśnie drugiej edycji projektu elblążanie zgłosili 246 pomysłów, niektóre z nich już się pojawiły wcześniej. Między 23 września a 14 października poddane zostaną głosowaniu. Wszelkie szczegółowe informacje o Budżecie Obywatelskim można znaleźć na jego stronie internetowej.

Spotkania z władzami miasta

Prezydent Jerzy Wilk jeszcze zanim objął to stanowisko oznajmił wyborcom, że nie będzie się zamykał na spotkania z mieszkańcami. Każdy kto chce z nim porozmawiać o dręczącym go temacie może to zrobić osobiście. Jak informuje Monika Borzdyńska:

- Prezydent spotyka się z mieszkańcami Elbląga w każdy wtorek, w tej chwili zapisy prowadzone są na 17 września (prezydent przyjmuje po 7-8 osób). Pragnę też wskazać, że Pan Prezydent uczestniczy we wszystkich ważnych wydarzeniach (ostatnio w Elbląskim Święcie Chleba) podczas których, rozmawiał z mieszkańcami Elbląga na elbląskiej starówce.

Tego samego dnia dla elblążan dostępni są wiceprezydenci Pruszak i Hajdukowski oraz Sekretarz Miasta. W Urzędzie jest także Biuro Obsługi Interesanta, funkcjonujące od poniedziałku do piątku.

Dostępni dla mieszkańców są także radni. Pełnią oni dyżury od poniedziałku do czwartu w godzinach 14.00 - 15.30 w Urzędzie Miejskim. Harmonogram można znaleźć tutaj.

Elbląg konsultuje

Warto także wiedzieć, że sami urzędnicy podniosą niedługo swoje kompetencje w rozmowach z mieszkańcami. Wezmą oni bowiem udział w nowym projekcie „Elbląg konsultuje”, którego celem jest podniesienie efektywności prowadzonych przez urzędników i członków organizacji pozarządowych konsultacji społecznych. - Będziemy w ramach tego projektu zapraszać elblążan do spotkań i konsultacji – mówi Monika Borzdyńska. Łącznie elblążanie mają wziąć udział w 6 takich konsultacjach.

Elblag.net czyli aktywni internauci

Wymienione wyżej formy kontaktu z Urzędem nie są jedynymi, z których możecie skorzystać. Wielu z Was kontaktuje się z lokalnymi mediami i zgłasza różne sprawy, nie zawsze proste. My jako elblag.net także kładziemy na taki kontakt nacisk. Od kilku miesięcy na naszej stronie głównej znajduje się zakładka "Daj znać", która przeniesie Was do specjalnej podstrony z tematami otrzymanymi od elblążan. Niejednokrotnie dzięki zainteresowaniu mieszkańców kontaktowaliśmy się z różnymi sprawami do Urzędu. Tutaj zgłaszane są różnego rodzaju absurdy, wypadki mniej lub bardziej groźne dla zdrowia czy utrudnienia komunikacyjne występujące w różnych lokalizacjach Elbląga. Zdarza się, że dzięki temu dowiadujemy się co nie podoba się mieszkańcom w codziennej pracy różnych instytucji. Dlatego prosimy Was pamiętajcie o tym, że zawsze możecie się do nas zgłosić. Nie pozostaniemy obojętni na tematy, które mają wpływ na życie w Elblągu.

Zachęcamy do zgłaszania różnych tematów tym bardziej, że tak jak pisaliśmy kilka dni temu - najlepsze informacje nagrodzimy!