Każda spółka akcyjna (w skali kraju jest ich prawie 10 tys., a w skali naszego województwa około 100) będzie musiała posiadać stronę internetową i na bieżąco ją aktualizować – wynika z zapisów projektu zmian w prawie przygotowanego przez Ministerstwo Sprawiedliwości. Czy jest to początek zmian, które z czasem obejmą także spółki z ograniczoną odpowiedzialnością? 

Proponowane jest dodanie do Kodeksu spółek handlowych następującego zapisu: 

Spółka akcyjna ma obowiązek publikować wymagane przez prawo lub jej statut ogłoszenia pochodzące od spółki także na swojej stronie internetowej w miejscu wydzielonym na komunikację z akcjonariuszami.

Argumentem ministerstwa przemawiającym za wprowadzeniem nowych rozwiązań prawnych jest fakt, że publikacja danych bezpośrednio na firmowych stronach internetowych wpływa na bezproblemowy dostęp do nich. Ograniczone zatem zostaje ryzyko, że zainteresowany nie dowie się o ważnych rzeczach.

Dzięki nowemu rozwiązaniu kontrahenci bez trudności sprawdzą płynność fiansnową interesującego ich przedsiębiorstwa, a wszystkie zainteresowane osoby będą miały możliwość w łatwy sposób sprawdzić kiedy i gdzie odbędzie się walne zgromadzenie. To oczywiście tylko przykłady.

Warto zauważyć, że obecnie wiele stron internetowych, także tych prowadzonych przez spółki, w tym spółki akcyjne, nie jest na bieżąco aktualizowanych. Niedługo spółki akcyjne będą zobowiązane do ich stałej aktualizacji, co pociągnie za sobą dodatkowe koszty. 

Wszystkie dane na temat firm i ich sprawozdania finansowe, które obecnie zamieszczane są w Krajowym Rejestrze Sądowym oraz Monitorze Sądowym i Gospodarczym, mają trafić do sieci i tym samym być łatwo dostępne. Ma to wpłynąc na większą przejrzystość prowadzenia działalności gospodarczej. 

Jak podaje Dziennik Gazeta Prawna:

Niewywiązanie się z nowego obowiązku skończyć się może nawet ograniczeniem wolności. (...) obecnie można usłyszeć wyrok za nieprzekazanie sprawozdania finansowego do rejestru. Po wejściu w życie nowych przepisów to samo grozić będzie za nieumieszczenie dokumentu na stronie spółki.

To co martwi właścicieli spółek akcyjnych, powinno cieszyć podmioty wyspecjalizowane w tworzeniu profesjonalnych stron internetowych i ich bieżącej obsłudze, wykonywanej na zlecenie innych podmiotów. 

Jak podaje urząd statystyczny w Olsztynie W końcu grudnia 2015 r. na terenie województwa zarejestrowanych było 14,7 tys. spółek. W rejestrze REGON odnotowano 6,5 tys. spółek cywilnych i 8,1 tys. spółek handlowych. Wśród spółek handlowych 6,7 tys. (tj. 82,1%) to spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, 1,0 tys. (tj. 11,8%) – spółki jawne i 0,1 tys. (1,8%) – spółki akcyjne.