Wirtualne biuro to realnie istniejąca firma udostępniająca za opłatą adres niezbędny do rejestracji działalności gospodarczej oraz korespondencji. Bardzo często oferuje ona także szereg dodatkowych usług takich, jak korzystanie z sali konferencyjnej czy wsparcie księgowego lub prawnika. Kiedy warto zainwestować w wirtualne biuro?

Wirtualny adres, na przykład w Warszawie, będzie dobrym rozwiązaniem, gdy nie chcemy prowadzić naszej działalności pod domowym adresem. Związane może być to z tym, że chcemy oddzielić sferę prywatną od zawodowej, nie posiadamy własnego lokalu, nie chcemy go posiadać lub nie mamy na to środków, właściciel naszego mieszkania nie wyraża zgody na zarejestrowanie w nim firmy, zależy nam na wizerunku przedsiębiorstwa i potrzebujemy do tego prestiżowego adresu w centrum miasta albo nie chcemy, by urzędnicy odwiedzali nas w domu.

Wirtualne biuro jest dobrym rozwiązaniem również dla tych przedsiębiorców, który nie mają czasu i chęci na prowadzenie lokalu i wolą poświęcić go na rozwijanie firmy. Pracownicy wirtualnego biura będą odbierać za nich wszystkie przesyłki, co pozwoli do minimum ograniczyć uciążliwe wizyty na poczcie. Zajmą się oni także odbieraniem i przekierowywaniem połączeń przychodzących.

To także świetne rozwiązanie dla tych przedsiębiorców, którzy chcą zaoszczędzić na profesjonalnych usługach. W ramach tworzonych indywidualnie przez wirtualne biura pakietów, mogą oni zasięgnąć porady u wykwalifikowanej księgowej, prawnika czy informatyka, co w normalnych warunkach kosztowałoby o wiele więcej.

Z usług wirtualnych biur korzystają osoby z najróżniejszych branż – od marketingu internetowego, przez architekturę, po dziennikarstwo.

Zanim wybierzemy wirtualne biuro, zwróćmy uwagę na kilka kluczowych kwestii: czy dane przedsiębiorstwo posiada własność lokalu, jaki jest zakres usług w ramach konkretnej oferty i w jakich godzinach będziemy mogli z niej korzystać, czy firma dysponuje wykwalifikowanym personelem, w jaki sposób przechowywane będą nasze dane oraz czy niezbędna jest kaucja i za jaki okres trwania usługi musimy zapłacić. Dopiero po ich sprawdzeniu, zdecydujmy się na usługi najbardziej wiarygodnej firmy.

Zobacz także: Outsourcing usług biurowych