Podczas najbliższej sesji Rady Miejskiej radni dopełnią formalności związanych z planowaną reorganizacją filii bibliotecznych. Dzięki temu miasto będzie mogło uwolnić pomieszczenia po dwóch niefunkcjonujących od prawie dwóch lat - Filii nr 1 przy ul. Brzeskiej 5 oraz Filii Nr 8 przy ul. Mielczarskiego 22-24.

Mieszkańcom obu dzielnic, w których zlokalizowane są obie placówki planowane jest zapewnienie alternatywnego sposobu dostępu do księgozbioru w formie książkomatów. Miałyby one zostać zainstalowane przy Szkole Podstawowej Nr 1 przy ul. Daszyńskiego, oraz przy Przedszkolu Nr 18 przy ul. Mielczarskiego.

Należy podkreślić, że według danych za I półrocze 2022 r. liczba czytelników w tych placówkach była najniższa ze wszystkich filii Biblioteki Elbląskiej w mieście. Lokale, w których mieszczą się obie filie są w złym stanie technicznym. To zaadoptowane mieszkania komunalne, wynajmowane od Zarządu Budynków Komunalnych.

Nie spełniają one wymogów ustawy o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami, ani współczesnych standardów biblioteki publicznej. Brak jest w nich miejsca do prowadzenia animacji czytelniczej. Do tego dochodzą również wysokie koszty utrzymania, między innymi z uwagi na ogrzewanie gazem. Powyższe argumenty zdecydowały o wszczęciu procedury restrukturyzacyjnej.

Zgodnie z nią Organizator zobowiązany jest 6 miesięcy wcześniej podać do publicznej wiadomości - w formie uchwały informację o zamiarze likwidacji wraz z uzasadnieniem. W tej kwestii Organizator uzyskał także pozytywną opinię Wojewódzkiej Biblioteki Publicznej w Olsztynie, która sprawuje nadzór merytoryczny. Co ważne – wskutek planowanych zmian nikt nie straci zatrudnienia – dotychczasowi pracownicy filii przeszli na rentę i emeryturę.