Minister Finansów co dwa lata wprowadza nowe rozporządzenie w sprawie zwolnień z obowiązku stosowania kas rejestrujących. Najnowsze rozporządzenie, z 4 listopada 2014r., weszło w życie 1 stycznia 2015 i będzie obowiązywało do 31 grudnia 2016.

Nie oznacza to jednak, że firmy, które nie znajdą w tym rozporządzeniu zwolnienia dla swojej działalności, musiały instalować kasę fiskalną już od pierwszego dnia obowiązywania przepisów. Jeżeli firma prowadziła sprzedaż dla osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej przed 2015 rokiem, lecz nie ewidencjonowała tej sprzedaży na kasie fiskalnej ze względu na obowiązujące wtedy zwolnienie z rozporządzenia MF, a w nowym rozporządzeniu nie znajduje zwolnienia dla siebie - będzie musiała wystawiać paragony fiskalne najpóźniej od 1 marca 2015. W praktyce oznacza to, ze kasa fiskalna musi być zainstalowana i zgłoszona do końca lutego tego roku.

Liczenie limitu obrotów do kasy fiskalnej

Kwota progu obrotów, a także sposób jego proporcjonalnego obliczania w pierwszym roku sprzedaży, pozostają takie same jak w latach 2013 – 2014.

Ten próg to 20.000zł: jest to kwota sprzedaży netto na rzecz osób prywatnych (osób fizycznych, nieprowadzących działalności gospodarczej). Po przekroczeniu tego progu, przedsiębiorca ma 2 miesiące kalendarzowe na zakup i zgłoszenie kasy fiskalnej.

Nie ma przy tym znaczenia, w jakiej formie przedsiębiorca rozlicza się z podatku dochodowego, a także – czy jest zarejestrowany do VAT, czy też nie.

Od 2015 roku, w liczeniu limitu obrotów zmienił się jeden ważny szczegół: otóż do tego limitu nie należy doliczać wartości netto z tytułu sprzedaży środków trwałych. Jest to bardzo korzystna zmiana, ponieważ w niektórych przypadkach pojedyncza transakcja, np. sprzedaż firmowego samochodu osobie prywatnej, mogła „zużyć” cały limit, tym samym powodując konieczność zainstalowania kasy fiskalnej.

Kto musi mieć kasę bez względu na obroty

Najważniejszą zmianą, w porównaniu do poprzedniego rozporządzenia, jest znacznie wydłużona się lista tych rodzajów działalności, przy której przedsiębiorca nie czeka na przekroczenie ww. limitu, lecz musi mieć kasę fiskalną już od pierwszej złotówki sprzedaży na rzecz osób prywatnych. Co istotne: chodzi o faktyczne wykonywanie tych czynności, a nie kody PKD, wpisane do CEIDG czy KRS.

Na tej liście, oprócz działalności wymienionych w poprzedniej wersji rozporządzenia, znalazły się:

• usługi naprawy pojazdów silnikowych oraz motorowerów (w tym naprawy opon, ich zakładania, bieżnikowania i regenerowania),
• usługi w zakresie wymiany opon lub kół dla pojazdów silnikowych oraz motorowerów,
• usługi w zakresie badań i przeglądów technicznych pojazdów,
• usługi w zakresie opieki medycznej, świadczonej przez lekarzy i lekarzy dentystów,
• usługi prawnicze (za wyjątkiem czynności notarialnych),
• usługi doradztwa podatkowego,
• usługi związane z wyżywieniem (PKWiU 56), świadczonych przez stacjonarne placówki gastronomiczne (w tym również te działające tylko sezonowo); obowiązek ten nie obejmuje stołówek w jednostkach oświatowych oraz placówkach opiekuńczo-wychowawczych (pod warunkiem, że nie prowadzą sprzedaży dla osób spoza tych jednostek);
• usługi kateringu,
• usługi fryzjerskie,
• usługi kosmetyczne i kosmetologiczne,
• sprzedaż perfum i wód toaletowych (PKWiU 20.42.11.0),
• sprzedaż zapisanych i niezapisanych nośników danych cyfrowych i analogowych.

Wykreślone zwolnienie

Wiele firm dotknie z pewnością wykreślenie z rozporządzenia zwolnienia dla tzw. sprzedaży sporadycznej: mianowicie z listy zwolnień wykreślono punkt mówiący o tym, że kasy fiskalnej nie trzeba instalować w tej firmie, która wykonała nie więcej niż 50 transakcji dla nie więcej niż 20 odbiorców – osób prywatnych w ciągu roku. Ratunkiem przed kasą fiskalną dla tych firm może być:

1. sprzedaż osobom prywatnym środków trwałych, a nie zapasów,
2. nieprzekraczanie ww. limitu sprzedaży produktów, towarów lub usług na rzecz osób prywatnych: 20.000zł,
3. przyjmowanie wpłat za sprzedaż na rzecz osób fizycznych wyłącznie na rachunek bankowy, i jednocześnie dokumentowanie tej sprzedaży fakturami.

Artykuł przygotowany przez ekspertów współtworzących oprogramowanie z linii Streamsoft PCBiznes.