Nowe przepisy dotyczące ochrony danych osobowych wymagają od firm przystosowania swojej polityki prywatności, przechowywania dokumentów czy postępowania z dokumentami zwierającymi dane osobowe. Niezbędne jest zatem wprowadzenie nowych zasad i poinstruowanie pracowników jak należy dbać o bezpieczeństwo danych zgodnie z przepisami zawartymi w RODO. Poprawne i merytoryczne przygotowanie jest niezbędne, dlatego warto skorzystać z fachowej pomocy, którą może udzielić kancelaria adwokacka. Jakie zmiany trzeba wdrożyć? W czym pomoże radca prawny?

Szkolenia dla pracowników

Podstawowym krokiem, który należy przedsięwziąć jest przeszkolenie pracowników, ponieważ muszą oni wiedzieć jak postępować z dokumentami czy danymi nowych lub obecnych klientów firmy. Dzięki usługom kancelarii adwokackiej przeprowadzone szkolenie będzie zoptymalizowane pod kątem branży, w której działa przedsiębiorstwo. W ten sposób pracownicy zapoznają się z nowymi rozporządzeniami, przede wszystkim z RODO, i będą w stanie stosować przepisy w praktyce. Szkolenie z radcą prawnym można rozszerzyć o panel dyskusyjny, w trakcie którego uczestnicy będą mogli zadawać pytania i doprecyzować nurtujące ich kwestie czy konkretne zasady.

Nowe procedury wewnętrzne

Nie można zapomnieć również o tym, że uaktualnienia wymagają też procedury wewnętrzne. Bardzo często wystarczy zmienić jedynie ich część, jednak trzeba zrobić to umiejętnie. Może zająć się tym kancelaria adwokacka, która sprawnie zmodyfikuje obecne przepisy, dostosowując je do RODO i innych nowych zasad. Radca prawny lub adwokat będą wiedzieli jak niepotrzebnie nie komplikować istniejących procedur, dzięki czemu wdrożenie nowych będzie prostsze i nie będzie generowało pomyłek czy nieścisłości. Fachowo sporządzi też inny niezbędny dokument, jakim jest polityka prywatności oparta o zapisy zawarte w RODO. Będzie to dotyczyło między innymi przechowywania i archiwizowania dokumentów lub ich niszczenia przez pracowników.