Zaplanowanie budżetu firmowego nie należy do najprostszych zadań, jakie stoją przed przedsiębiorcą. Trzeba wziąć pod uwagę wiele różnych czynników i pamiętać jeszcze o kolejnym aspekcie: wycena usług lub wycena produktów.
 

Budżet firmy – zacznij od jego ustalenia

W biznesie najważniejsze są pieniądze. Każdy przedsiębiorca pracuje dla uzyskania jak największego zysku. By go uzyskać potrzebny jest prawidłowo prowadzony budżet firmy. Do napisania go należy podejść bardzo poważnie. Jest to podstawowe narzędzie w każdym przedsiębiorstwie, które ma wpływ na podejmowanie kolejnych decyzji. Przejdźmy jednak do konkretów. W przyszłości nie raz będziemy podejmować biznesowe decyzje. Budżet zapewnia stabilny rozwój firmy i pomaga zachować płynność finansową. Dzięki dobrze zaplanowanemu budżetowi możemy przygotować się na wszystkie wydatki, również te nieplanowane. Zwłaszcza, że nie da się wszystkiego przewidzieć. Dziś twoje towary schodzą jak ciepłe bułeczki, jutro zaś musisz szukać cięć. Mając ustalony budżet możesz spokojniej podejść do tego typu zawirowań.
 

Kontrola firmy i celu

Budżet firmy pełni jeszcze jedną ważną rolę – pozwala ci mieć wszystko pod kontrolą. Jeżeli pracowałeś kiedyś w korporacji czy innej firmie, gdzie nie zarządzałeś ludźmi, widziałeś czym kończy się brak kontroli. Gdy grupa była pozbawiona lidera, w jej działania wkradał się chaos. Podobnie jest z finansami firmy – bez ich kontroli firma dryfuje bez celu. Gdy wdrożysz narzędzie budżetowania zawsze będziesz wiedział na co i ile pieniędzy wydajesz. Ta wiedza przyda ci się wraz z końcem roku, gdy przyjdzie czas podsumowań. Porównasz plan, jaki założyłeś na początku roku z rzeczywistymi wydatkami a jego analiza da ci odpowiedź na pytanie: „czy nie wydałem za dużo?”.
 

Wycena usług i produktów

Wraz z ustaleniem budżetu firmowego potrzebna jest wycena usług lub wycena produktów. Jak to zrobić w taki sposób, by osiągnąć zysk? Przede wszystkim musimy usiąść i policzyć wszystkie miesięczne wydatki. Ile zapłacimy za wynajem lokalu, ile wynosi rata kredytu, ile nas może kosztować woda, prąd, itp. Jeżeli jesteśmy właścicielem lokalnego sklepu musimy również dodać koszty produktów spożywczych. Gdy zsumujemy to wszystko otrzymamy jakiś wynik. To nasze wydatki, które musimy pokryć. Jednak dokonując wyceny naszych usług/produktów musimy uzyskać kwotę wyższą. Nasz biznes musi na siebie zarabiać, dlatego prawidłowo prowadzony budżet firmy, wycena usług i produktów to podstawa. Kupując hurtowo produkt marki ABC, zysk z jego sprzedaży zawsze musi być wyższy od ceny bazowej. Ale jak rozsądnie ustalić cenę sprzedaży? Możemy zdać się na nasz własny osąd, możemy również podpatrzeć konkurencję. Jeżeli otwierany przez nas biznes nie jest jedynym w okolicy możemy porównać ceny w innych firmach. Nie jest to jednak najlepsza strategia bo może się szybko okazać, że większość posiada źle wyceniony towar w efekcie czego, borykają się z problemami finansowymi. A najgorsze jest to, że pozornie może nie być ich widać. Dlatego jeśli zależy Ci na tym aby Twoja firma wyróżniała się na tle konkurencji i abyś stał się wzorem dla innych, postaw na edukację i zacznij kreować nowe standardy.