Z prowadzeniem działalności gospodarczej wiąże się wystawianie faktur. Jako przedsiębiorca możesz wybierać wśród rozmaitych programów stworzonych do tego celu. Czym się kierować przy wyborze takiego programu? Na co powinieneś zwrócić szczególną uwagę?

Faktura to jeden z dokumentów potwierdzających sprzedaż, który wystawiają osoby prowadzące działalność gospodarczą. Aby faktura była wystawiona poprawnie, konieczne jest uwzględnienie wielu informacji, m.in.: danych identyfikujących dokument (numer i data wystawienia), stron (sprzedawca, kupujący) i informacji o przedmiocie sprzedaży (nazwa towaru, cena, liczba).

Jeszcze kilkanaście lat temu większość przedsiębiorców wystawiała faktury ręcznie, korzystając ze specjalnych druków. Współcześnie komputery są jednym z podstawowych urządzeń składających się na wyposażenie firm, i to niezależnie od tego, o jakiej branży mowa. Upowszechnienie programów pozwalających wystawiać faktury i zrównanie prawnie faktury elektronicznej z tradycyjną sprawiło, że dziś większość przedsiębiorców wystawia takie dokumenty w formie elektronicznej. Poszukujesz dobrego programu do wystawiania faktur? Możesz wybierać wśród desktopowych i online. Które są lepsze?

Biznes wymaga elastycznych rozwiązań

Prowadząc firmę, używasz tylko z jednego komputera? W takim razie możesz z powodzeniem wybrać program desktopowy. Jeżeli jednak pracę wykonujesz w różnych miejscach, nie tylko biurze, to z pewnością korzystasz z różnych urządzeń, np. komputera stacjonarnego w siedzibie firmy, laptopa na spotkaniach z klientami, a smartfona, gdy pracujesz w kawiarni. Wówczas desktopowy program do fakturowania zupełnie się nie sprawdza – lepszym rozwiązanie będzie wybranie programu online.

Z pewnością wiesz, że prowadzenie dziś biznesu wymaga sięgania po elastyczne rozwiązania. Za pomocą programu do fakturowania online będziesz mógł wystawić fakturę niezależnie od tego, z jakiego urządzenia będziesz korzystał – wystarczy tylko dostęp do internetu. Takie rozwiązanie pozwoli ci wystawić dokument niezależnie od tego, gdzie aktualnie będziesz się znajdował.

Dlaczego warto wybrać program do fakturowania online?

Możliwość wystawiania faktur niezależnie od urządzenia, do którego masz dostęp, to nie jedyna zaleta programów do fakturowania online. Uwzględnić powinieneś również:

• ich cykliczne aktualizowanie, co oznacza, że zawsze będziesz wystawiać faktury zgodnie z przepisami,
• możliwość wysyłki faktury do klienta od razu z programu – takie rozwiązanie eliminuje konieczność zapisania faktury na pulpicie, a następnie przesłania jej na adres mailowy klienta,
• fakt, że nie stracisz dostępu do programu w przypadku utraty (np. kradzieży) czy zniszczenia sprzętu komputerowego.

Specjaliści podkreślają przy tym, że zarówno w najbliższym, czyli w 2017 roku, jak i w następnych latach najbardziej popularnymi programami i aplikacjami będą cieszyć się właśnie te, które są mobilne. Jeżeli podążasz za najnowszymi trendami w biznesie, to czas przekonać się do takiego rozwiązania.

Jaki program do fakturowania online wybrać?

Skoro przedsiębiorcy przekonali się do programów do fakturowania online, to dziś wybór jest całkiem spory. Czym się kierować, porównując funkcjonalność poszczególnych? Jeżeli chcesz wybrać z korzyścią dla siebie, to powinieneś sprawdzić, czy wybrany przez ciebie program:

• umożliwia wystawianie różnych faktur (czy będziesz miał dostęp do gotowych szablonów i sam będziesz mógł takie tworzyć),
• jest wyposażony w bazę kontrahentów – dzięki takiej nie będziesz musiał za każdym razem wpisywać danych klienta, któremu wystawiasz fakturę po raz kolejny,
• pozwala kontrolować płatności – nie każdy kontrahent jest rzetelny, dobrze, abyś otrzymywał np. powiadomienia o przeterminowanych płatnościach, co pozwoli ci szybko zareagować i odzyskać pieniądze,
• jest wyposażony w statystyki i raporty, dzięki którym będziesz mógł kontrolować, czy zamówień z miesiąca na miesiąc przybywa,
• posiada archiwum, w którym są przechowywane wystawione już dokumenty.

Jeżeli współpracujesz z zagranicznymi kontrahentami, to dobrze, aby program umożliwiał automatyczne przetłumaczenie faktury na wybrany język.

Na powyższe rozwiązania zdecydowali się twórcy programu do fakturowania online Afaktury.pl (www.afaktury.pl). Może zdecydujesz się przetestować aplikację i tym samym ulepszyć zarządzanie finansami swojej firmy?