System wczesnego ostrzegania przed powodzią jest niezwykle istotny. Pozwala z odpowiednim wyprzedzeniem podjąć stosowne działania, zmierzające do zwiększenia bezpieczeństwa. Aby jego budowa przebiegała bez zakłóceń i wszystko było pod kontrolą, potrzebna jest firma, która sprawować będzie nadzór nad całym przedsięwzięciem. W tym celu Urząd Miejski wydał stosowne ogłoszenie.

Zadania, jakie firma będzie wykonywać w ramach zamówienia, skupiać się będą na nadzorze nad usługami, pracami pomiarowymi, dostawami i robotami przy realizacji zadania pn.: „Budowa Lokalnego Systemu Monitorowania i Wspomagania Reagowania na Zagrożenia Powodziowe (LSMZP), w skład których wchodzi m. in. budowa automatycznych telemetrycznych stacji pomiarowych hydrologicznych i hydrologiczno-meteorologicznych na terenie naszego miasta czy opracowanie modułu Prognozowania Powodzi (system prezentacji zagrożenia powodziowego).

W efekcie powyższych działań ma powstać centrum powiadamiania przeciwpowodziowego, wykorzystujące zarejestrowane dane i wskazujące potencjalnie zagrożone tereny.

Zadanie ma się składać z trzech etapów. Aby dana firma lub osoba mogła wziąc udział w postępowaniu, w którym wyłoniona zostanie najkorzystniejsza oferta, powinna przedstawić dokumentację, dowodzącą posiadanie doświadczenia w kwestii sprawowania nadzoru przynajmniej nad jedną inwestycją wielobranżową z elementami informatyki o minimalnej wartości tej inwestycji 1,5 mln zł.

We wzorze umowy, zamieszczonym w Biuletynie Informacji Publicznej, widnieje zapis, że firma lub osoba zobowiązuje się wykonywać powierzone jej zadanie do 30 września 2015 r.