Trzy dni temu opublikowaliśmy materiał, w którym zaprezentowaliśmy szczegóły koncepcji budowy krytego basenu, na podstawie informacji przekazanych podczas konferencji w Urzędzie Miejskim. Dzień później pojawił się artykuł o tym jak doszło do wyboru wykonawcy tej koncepcji czyli firmy Euro-Projekt Grzegorz Latecki. Dziś od Rzecznika Prezydenta Elbląga otrzymaliśmy polemikę, które w całości prezentujemy poniżej.

Przesłana do nas informacja od Moniki Borzdyńskiej dotyczy tekstu "Nie było przetargu, było polecenie. Tak wybrano projektanta basenu".

"Procedura wyboru autor programu funkcjonalno-użytkowego Wartość udzielonego zamówienia 54 000 zł netto nie przekracza równowartości kwoty 14 000 euro. (13 434 EUR) Zgodnie z art. 4 pkt. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych „Ustawy nie stosuje się do zamówień i konkursów, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 14 000 euro. Sposób udzielania zamówień, których wartość nie przekracza kwoty 14 000 EUR został uregulowany w Regulaminie udzielania zamówień publicznych, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 14 000 EUR w Urzędzie Miejskim w Elblągu - Zarządzenie Prezydenta Miasta Elbląga Nr 415/2012 z dnia 31 sierpnia 2012r. ze zmianami.

Zgodnie z regulaminem Zamawiający może udzielić zamówienia bez przeprowadzania procedury konkurencyjnej w przypadku: - §3 ust. 4 pkt. 2 gdy istnieje potrzeba pilnego wykonania zamówienia, która nie pozwala na zachowanie konkurencji. - §3 ust. 5 pkt. 3 do zamówień, których przedmiotem są usługi opracowania programów funkcjonalno-użytkowych lub studiów wykonalności.

Rozwiązanie umowy na dofinansowanie projektu „Rozbudowa i przebudowa wielofunkcyjnego obiektu rekreacyjno-sportowego” nastąpiło 29.08.2013r. Natomiast ogłoszenie o planowanym konkursie na infrastrukturę sportowo-rekreacyjną w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia Mazury 2007-2013 Urząd Marszałkowski zamieścił na stronie internetowej w dniu 09.09.2013r. Dlatego też czas na opracowanie programu funkcjonalno-użytkowego (PFU) jako elementu wniosku aplikacyjnego był bardzo krótki. Czas na opracowanie PFU dla podobnych inwestycji to ok. 90 dni.

Procedura konkurencyjna według cytowanego powyżej Regulaminu wymaga zamieszczenia ogłoszenia o zamówieniu na stronie internetowej Urzędu w BIP. Czas niezbędny na przeprowadzenie takiej procedury to około 1,5 tygodnia.

Umowa na opracowanie PFU dla Centrum Rekreacji Wodnej w Elblągu została podpisana z firmą Euro-Projekt Grzegorz Latecki w dniu 03.09.2013r. z terminem realizacji opracowania do dnia 28.10.2013r. ( 29.10.2013r. upływał termin składania wniosków o dofinansowanie). Termin 8 tygodni na realizację PFU jest czasem bardzo krótkim dla tego typu zamówień a skrócony do 5,5 tygodnia jest terminem nierealnym do zrealizowania.

Dlatego też Prezydent skorzystał z przysługującego mu prawa wynikającego z §3 ust. 4 pkt. 2 oraz §3 ust. 5 pkt. 3 Regulaminu i udzielił zamówienia sprawdzonemu w dotychczasowej współpracy Wykonawcy.

Monika Borzdyńska, rzecznik prasowy Prezydenta Elbląga"