System ERP to rozwiązanie informatyczne, które wspomaga kompleksowe zarządzanie przedsiębiorstwem.

System ERP to rozwiązanie informatyczne, które wspomaga kompleksowe zarządzanie przedsiębiorstwem. Wśród wielu funkcjonalności istotne miejsce zajmują opcje związane z zarządzaniem, zamawianiem i  wytwarzaniem produktów, procesami dystrybucyjnymi, zarządzaniem zasobami ludzkimi, finansami oraz przepływem informacji między jednostkami i działami.

Jakie funkcje ERP są przydatne dla logistyki?

Logistyka to bardzo pojemne hasło. Zawiera w sobie wszelkie operacje związane z planowaniem, realizowaniem i kontrolowaniem efektywnego przepływu surowców, materiałów, wyrobów a także sprawnego przepływu informacji w tych procesach.

W odniesieniu do tego, systemy ERP wdrożone w firmach produkcyjnych wspierają przede wszystkim obszary związane z finansami, obsługą klienta oraz procesami produkcyjnymi. Znacząco ułatwiają i przyspieszają kwestie związane z planowaniem dystrybucji oraz produkcji. Dostarczają dane na temat zmian popytu na rynku, pozwalają generować przekrojowe analizy finansowe oraz co najistotniejsze - integrują wszystkie obszary działania firmy- dzięki temu bardzo szybko zwiększają wydajność produkcyjną.

Obszary wspierane przez systemy ERP

• Obszar finansowy -  w zależności od wielkości przedsiębiorstwa i modelu biznesowego, ilość dokumentów finansowo-księgowych może być różna. Im większy dzienny przepływ dokumentów, tym bardziej działy finansowe odczuwają poprawę pracy po wdrożeniu systemu ERP. Pozwala on uzyskać kontrolę nad przepływem dokumentów (przez co daje realny obraz kosztów i zysków przedsiębiorstwa) oraz  znacząco przyspiesza zadania związane z ich obiegiem. System ERP zapewnia obszerną bazę danych, która umożliwia szybkie przygotowywanie rzetelnych i szczegółowych raportów, analiz i skonsolidowanych sprawozdań. To narzędzie ułatwia  też zarządzanie środkami trwałymi oraz kontrolę należności i zobowiązań.
• Obsługa klienta - duży poziom konkurencyjności wymaga zapewnienia jak najwyższego poziomu obsługi klienta. Systemy ERP pozwalają poprawić jakość obsługi, m.in. dzięki zapewnieniu bazy danych o kliencie i historii współpracy, przetwarzaniu zamówień (w tym rzetelnych danych o czasie realizacji) jak również EDL, czyli elektronicznemu transferowi dokumentów.
• Procesy produkcyjne - systemy ERP zapewniają lepszą kontrolę kosztów produkcji, poziomu zapasów oraz bardziej efektywne zarządzanie procesami produkcyjnymi. Dzięki połączeniu w jednym systemie funkcjonalności związanych z zarządzaniem zaopatrzeniem, zapasami, produkcją i finansami, narzędzia klasy ERP przyczyniają się do poprawy przepływów materiałowych w łańcuchu dostaw. Mają jednak swoje ograniczenia, ponieważ  harmonogramują pracę  w oparciu o nieograniczone moce produkcyjne.
• Przeczytaj również: CMMS - optymalizacja pracy działu utrzymania ruchu

Dlatego też warto wesprzeć się dodatkowo systemem klasy APS, który w toku harmonogramowania uwzględnia w czasie rzeczywistym ważne zmienne i wykluczenia (dostępność surowców, stanowisk, nagłe awarie, urlopy pracowników, macierze uprawnień i wiele innych). Synergia obu systemów pozwala na skuteczne zarządzanie całym przedsiębiorstwem, efektywne planowanie krótko i długoterminowe oraz daje bieżący obraz sytuacji a także możliwość natychmiastowego reagowania na dynamicznie zmieniające się warunki produkcyjne i sytuację rynkową.